Informacion requerida para crear su organización en el sistema de proveedores de la Universidad de Santander. Por favor diligenciar todos los campos, si no aplica indicar N.A y enviar al correo electronico correspondiente a cada sede los documentos que se requieren. Cualquier informacion falsa o incompleta invalidara automaticamente este formulario.



Perfil del proveedor UDES

Los proveedores de la Universidad de Santander son aliados primordiales para el desarrollo de la Universidad, por tanto, nuestro objetivo es fomentar y mantener relaciones comerciales de confianza, responsabilidad y beneficio mutuo que nos permitan el excelente funcionamiento de los procesos académicos y administrativos de la Institución; con el fin de lograr altos estándares de desempeño y calidad, en el suministro realizado. El proveedor UDES se identifica con:


  • Priorizar la calidad: Esforzándose por ofertar productos y servicios con altos estándares de calidad para satisfacer las necesidades institucionales en el momento adecuado y con la calidad requerida por la institución.

  • Mantener la eficiencia: Combinando diferentes factores de su modelo de negocio y una estructura organizacional que cubra los aspectos administrativos, técnicos, comerciales, legales, de seguridad de salud en el trabajo y el área ambiental.

  • Garantizar la Oportunidad: Cumpliendo los tiempos en los procesos de cotización, entrega de bienes y servicios, y disposición de canales de comunicación para mantener relaciones de cooperación y acompañamiento en toda la cadena de suministro.

  • Generación de valor: en la soluciones a la Universidad y el fortalecimiento como proveedores (crecimiento y sostenibilidad).


Seccion 1: Detalles de la compañía e Informacion General
Nombre de la compañía/Razón social o persona natural   Tipo Documento  
Número de Identificación   Dirección  
Pais   Departamento
Ciudad    Telefono  
Pagina Web  E-mail 
Contacto Comercial Casa Matriz
Nombre de la persona encargada de despachos   Celular  
Nombre de la persona encargada de facturación   Celular  
Correo Electronico  
Contacto Comercial Bucaramanga
Nombre del asesor   Direccion  
Telefonos de contacto   Email  
Contacto Comercial Cucuta
Nombre del asesor Direccion
Telefonos de contacto Email
Contacto Comercial Valledupar
Nombre del asesor Direccion
Telefonos de contacto Email
Representante Legal
Nombre del representante legal   Tipo Documento  
Número de Identificación   Teléfono  
Nombre Gerente General   Teléfono  
Actividad económica
Clasificación económica  
Línea   Sub Línea  
Productos
Año de experiencia de la actividad economica  
Tipo Sociedad    
Año de establecimiento   Número de empleados directos, trabajando tiempo completo  
Número de empleados contratistas    
 
Indicar las ciudades donde se encuentran ubicadas  
Sección 2: Información Financiera
Datos bancarios(como aparece registrado en la certificacion bancaria)
Banco   Sucursal  
Tipo Cuenta   Número de Cuenta  
Teléfono contacto  
Datos Financieros
Activos   Pasivos  
Patrimonio   Ingresos  
Gastos  
Sección 3: Informacion Tributaria
Datos fiscales
Contribuyente de impuesto de renta    
 
Gran Contribuyente  
Autoretenedores  
Régimen de IVA  
Entidad sin ánimo de lucro    
 
Responsables de impuesto de industria y comercio  
Registro mercantil No.  
Fecha Año vigencia Sociedad  
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Nro de resolución de Facturación.  
Fecha  
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Contacto para enviar información de pago
Nombre persona encargada de cobro de facturacion   Cargo  
Teléfono    
 
E-mail  
Seccion 4: Referencias Comerciales
Referencias comerciales (Proveedores)
Nombre del proveedor  
Teléfono   Ciudad  
Nombre del proveedor  
Teléfono   Ciudad  
Referencias comerciales (Clientes)
Nombre del proveedor  
Teléfono   Ciudad  
Nombre del proveedor  
Teléfono   Ciudad  
Seccion 5: Otros
Certifico que toda la informacion suministrada en el presente formato es correcta y cualquier cambio será informado de inmediato a la UDES.
Nombre de quien diligencia el formato   Cargo  
DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ADJUNTAR PARA ESTAR REGISTRADOS COMO PROVEEDOR

Nota: Los documentos deben adjuntar en formato PDf y el tamaño no debe exceder el límite permitido para cada documento. 

 
Límite Permitido 20 MB      
                                       
 
 

En cumplimiento con lo establecido en la Ley 1581 de 2012 sobre Protección de Datos Personales y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013 la Universidad de Santander UDES, informa que garantiza la protección plena del derecho de Habeas Data a estudiantes, empleados, proveedores, usuarios y grupos de interés. Todos los datos suministrados por los usuarios voluntaria y libremente se encuentran incorporados en nuestras bases de datos y tienen por finalidad ser usados y tratados por la Universidad de Santander para el correcto y natural ejercicio de sus actividades de formación, administrativas, financieras, ofrecimiento de nuevos servicios, así como de envío de boletines informativos físicos y electrónicos. Se recuerda a los usuarios que podrán ejercitar los derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir los datos personales que se encuentran en nuestros archivos, en cualquier momento y sin ningún costo, previa acreditación de su identidad. Para lo anterior pueden contactarse personalmente o mediante comunicación escrita a la siguiente dirección, Calle 70 No 55 -210 Lagos del Cacique Oficina de Gestión Documental en Bucaramanga o en cualquiera de nuestros campus en Cúcuta o Valledupar, a través del número telefónico 7-651 65 00 extensión 1653, a través del correo electrónico habeasdata@udes.edu.co o realizando el registro de PQRS en nuestro sitio web www.udes.edu.co

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